Zpět na reference
Case Study

Cold Outreach

Interní CRM s AI pro cold outreach obchodních zástupců

AI vygenerovaná ilustrační vizualizace, projekt pod NDA
AI vizualizace, ne reálný snímek

O projektu

Cold Outreach je interní nástroj pro obchodní zástupce, na kterém aktuálně pracuji. Aplikace stahuje informace o právnických osobách z veřejných datových zdrojů a umožňuje obchodníkům interaktivně objevovat nové potenciální zákazníky. Na vytipovanou firmu pak AI doplní e-mailovou šablonu na předem připravená místa podle popisu firmy, takže obchodník nezačíná s prázdnou stránkou. Aplikace zároveň funguje jako CRM: eviduje kontakty a komunikaci a sleduje, kdy byl e-mail otevřen a jestli na něj zákazník odpověděl, takže obchodní zástupci vidí, na koho se vyplatí navázat. Klient je vázán NDA, takže tato studie neobsahuje snímky obrazovky ani identifikační údaje.

Informace o projektu

Klient

Klient (pod NDA)

Platforma

Webová aplikace

Stav

Ve vývoji

Doba vývoje

Probíhá

Rok

2026

Použité technologie

Podívejte se na stack, který jsem použil pro tento projekt

Frontend

Next.jsReactTypeScript

Backend

PythonGemini API

Databáze

PostgreSQL

Klíčové funkce

Stahování dat o firmách z veřejných datových zdrojů

Interaktivní objevování nových potenciálních zákazníků

AI doplňování e-mailových šablon podle popisu firmy

CRM evidence kontaktů a komunikace

Sledování otevření a odpovědí na e-maily

Výzvy

  • 1

    Spolehlivé získávání a čištění dat o firmách z veřejných zdrojů

  • 2

    AI musí doplňovat šablonu relevantně, ne obecnou frází

  • 3

    Sledování e-mailů bez toho, aby zprávy padaly do spamu

  • 4

    Přehledné objevování firem mezi velkým množstvím záznamů

Řešení

  • 1

    Pravidelné stahování a normalizace dat z veřejných registrů, včetně vytěžování dat ze sbírky listin

  • 2

    AI doplňuje šablonu na základě popisu firmy pomocí Gemini API, ne jen jménem a adresou

  • 3

    Trackovací pixely a odkazy pro měření otevření a prokliků

  • 4

    Filtrování a interaktivní prohledávání firem podle zadaných kritérií

Výsledky

Obchodní zástupci osloví více firem za kratší čas

E-maily jsou personalizované bez ruční práce navíc

Průměrný konverzní poměr odpovědí na e-maily 14 % oproti běžným přibližně 2 %

Aplikace se aktuálně dolaďuje v ostrém provozu

Průběh vývoje

Od analýzy po nasazení – jak probíhal vývoj projektu

3 týdny

Analýza a datové zdroje

Výběr veřejných zdrojů dat o firmách, návrh normalizace

6 týdnů

AI a šablony

Napojení AI na doplňování šablon podle popisu firmy

5 týdnů

CRM a sledování e-mailů

Evidence kontaktů, trackování otevření a odpovědí

průběžně

Ostrý provoz

Nasazení pro obchodní zástupce, ladění podle zpětné vazby

Máte podobný projekt?

Rád Vám pomohu s realizací Vaší aplikace. Neváhejte mě kontaktovat pro nezávaznou konzultaci.

Kontaktovat